מערכת ההרשמות לסעודות שבת, חגים ואירועים

"הטכנולוגיה מטפלת לי בהתעסקות הטכנית, ואני מתעסק במה שבאמת חשוב. סידור עבודה נהדר..."

אין יותר הרשמות באוויר. הכל מתועד ב-CRM ויביא לכם תועלת ודאית.

אירוע, רב ונפגעים

כל בית-חב"ד מקיים אירועים בתדירות משתנה. יש כאלו שאצלם זו סעודת שבת אחת, יש שמציעים שתיים, יש שרק בחגים פותחים שולחן, וכאלו שאחת לכמה חודשים עורכים אירוע לחברי הקהילה.
המשותף לכולם: צורך חיוני במערכת הרשמות דינמית.
כולנו שונאים בלת"מים. קשה לארגן אירוע באופן מדויק וממוקד בידיעה שברגע האחרון יצוצו כמה אורחים שלא הזמינו מקום, ולא תמיד יש מקום/אוכל עבורם.

התנהלות מרשימה

מערכת ההרשמות לסעודות שבת, חגים ואירועים מאפשרת לך לנהל את כל האירועים שלך ממקום אחד. אוטומציה מקסימלית וחסכון בהתעסקות מיותרת: הצגת רשימת שבתות בהתאם להגדרה ראשונית באופן אוטומטי, תשלומים והחזרים בקליק, אישורי הרשמה אוטומטיים בדוא"ל, הרשמות במזומן, תמיכה בשפות ללא הגבלה וממשק ניהול המאפשר לך לדעת בכל זמן נתון את סטטוס ההרשמות מהטלפון הנייד שלך, כדי שיהיה לך קל להתארגן בהתאם.

המערכת מאפשרת לך בתוך כמה דקות לפתוח טפסי רישום לאירועים עם אופציות מגוונות של רישום בתשלום או בחינם, שילוב רישום בתשלום עם רישום ללא עלות למוזמני VIP, מערכת ניהול מקומות ישיבה, סידור וחלוקה לגדלים רצויים כגון אולמות או אוטובוסים לטיול בתפוסות שונות. המערכת מסונכרנת כמובן עם ה-CRM באופן מלא, והמידע שלכם מהאירועים והפעילויות לא ילך יותר לאיבוד.

מערכת מזמינה יותר

לא אחת נתקלנו במקרים בהם המערכת העלתה פלאים את מספר המשתתפים באירועים של בתי-חב"ד, וזאת משום שסדר וניקיון בעין מגביר את החשק והרצון להגיע גם לאירוע עצמו.

ממשק ניהול מתקדם

הקלות והגמישות לא באות כלל על חשבון הממשק המתקדם ויכולותיו.
ניתן להפיק דוחות מפורטים ומעמיקים, החל מהוצאות המטבח וכלה באבטחת האירוע, והכול בתוך רגע.

גמישות מלאה

השקענו המון בבניית המערכת, כדי שתהיה כרצון שליח ושליחה.
כמעט כל שדה בטופס ניתן לשינוי/עיצוב כרצונכם, החל מחיוב העלאת תצלום דרכון ואישור הרשמות ידני, ועד לרמת ה"טקסט תודה" שיתקבל לאחר אישור ההרשמה.